Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Verwaltungstätigkeiten und unterstützen unser Team insbesondere in folgenden Bereichen:

• Rechnungserstellung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Vorgängen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Personalmanagement, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten im Personalbereich
• Pflege von Daten, Akten und Unterlagen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kund*innen und Geschäftspartner*innen
• Terminorganisation sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei internen Verwaltungsabläufen im Bereich Reinigung

Sie bringen mit

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• idealerweise Erfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder Sachbearbeitung haben
• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind
• strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten
• kommunikativ sind und ein freundliches Auftreten mitbringen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein auszeichnen

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine strukturierte Einarbeitung
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten